AI SOP Factory” (Standard Operating Procedures) — 50€/client

ACTE 1 · LA VISION

Épisode 1 · Le concept “AI SOP Factory”

Dans cet épisode, tu découvres comment transformer ChatGPT en “usine à procédures”
(SOP : Standard Operating Procedures) pour aider des freelances, agences et petites entreprises
à structurer leur business… et te faire payer 50€ (ou plus) par procédure créée.

Qu’est-ce qu’une SOP (procédure) ?

• Un document clair qui décrit comment faire une tâche étape par étape.
• Format : checklists, étapes numérotées, modèles de messages, exemples.
• Objectif : moins d’erreurs, plus de qualité, plus de temps gagné.
• Valeur : une bonne SOP peut faire gagner des heures chaque semaine à un business.

Le principe “AI SOP Factory” :

• Tu extrais le process du client (comment il travaille vraiment).
• Tu le structures avec l’IA en une procédure pro.
• Tu livres un document prêt à l’emploi → il peut le donner à son équipe ou l’appliquer lui-même.

ACTE 1 · LA VISION

Épisode 2 · Choisir tes clients et les SOP à créer

Ici tu décides pour qui tu vas créer des SOP, et sur quels types de process tu vas te spécialiser.
Tu ne peux pas tout faire, donc tu choisis là où l’IA + toi pouvez avoir le plus d’impact rapidement.

Exemples de clients idéaux :

• Freelances (graphistes, copywriters, community managers).
• Agences social media / marketing.
• Coachs & infopreneurs (vente de formations, accompagnements).
• Petites boutiques e-commerce.

Exemples de SOP demandées :

• “Onboarding d’un nouveau client” (comment accueillir un client).
• “Publication d’un post Instagram / TikTok” (de l’idée à la mise en ligne).
• “Réponse aux DM / emails clients” (modèles de réponses + règles).
• “Lancement d’une campagne email” (préparation, envoi, relance).

Prompt IA pour brainstorm :


Tu es consultant en organisation.
Liste 20 procédures (SOP) essentielles pour un freelance ou une petite agence marketing,
qui lui permettraient de gagner du temps et d’être plus pro.


ACTE 2 · CONSTRUCTION DE LA SOP

Épisode 3 · Extraire le process brut chez le client

Tu vas apprendre à poser les bonnes questions pour faire sortir de la tête du client
comment il fait réellement les choses, même s’il n’a jamais écrit de process.

Questions clés à poser :

• “Quand tu fais [tâche], c’est quoi la première chose que tu fais ?”
• “Ensuite ? Et après ?” (tu tires le fil).
• “À quel moment tu considères que c’est ‘terminé’ ?”
• “Où tu perds du temps en général dans ce process ?”

Format de récupération :

• Soit un call (que tu enregistres / notes).
• Soit un formulaire écrit (Google Forms, Notion, email avec questions).
• Soit des messages vocaux que tu transformes en texte avec l’IA.

Prompt IA pour structurer le brut :


Tu es spécialiste en organisation.
Voici un texte où une personne explique comment elle fait une tâche :
[colle le texte brut].
1) Résume les grandes étapes (5 à 10 max).
2) Pour chaque étape, liste les actions importantes à ne pas oublier.


ACTE 2 · CONSTRUCTION DE LA SOP

Épisode 4 · Designer une SOP claire, actionnable et pro

Tu vas maintenant transformer le process structuré en une vraie SOP prête à l’emploi,
avec sections, étapes, checklists et critères de qualité.

Structure recommandée d’une SOP :

• 1. Objectif : à quoi sert cette SOP ?
• 2. Quand l’utiliser : contexte, fréquence.
• 3. Pré-requis : ressources, outils, accès nécessaires.
• 4. Étapes détaillées : numérotées, simples, avec sous-points.
• 5. Checklist de fin : pour vérifier que tout est ok.

Prompt IA pour mettre en forme la SOP :


Tu es expert en procédures (SOP).
À partir de ces étapes : [colle la version structurée],
crée une SOP claire avec :
- objectif,
- quand l’utiliser,
- pré-requis,
- étapes numérotées,
- checklist finale.
Style : simple, actionnable, pas de jargon inutile.


ACTE 2 · CONSTRUCTION DE LA SOP

Épisode 5 · Formater, brander et livrer ta SOP

Tu vas apprendre à présenter ta SOP de manière professionnelle, lisible,
et facilement réutilisable par ton client (et son équipe).

Formats possibles :

• Google Docs (partage par lien, facile à dupliquer).
• Notion (template que le client peut dupliquer dans son espace).
• PDF propre (pour les clients qui préfèrent imprimer).

Éléments de branding simples :

• Logo du client en haut.
• Nom de la SOP + version + date.
• Style de titres & puces cohérent.

Petit message de livraison :


Salut [Prénom],
voici la SOP “[Nom de la procédure]”.
Elle est pensée pour que n’importe quel membre de ton équipe puisse suivre les étapes
sans t’appeler toutes les 5 minutes.
Si tu veux, on peut la revoir ensemble après quelques jours d’utilisation.


ACTE 3 · OFFRE & PRIX

Épisode 6 · Construire ton offre “AI SOP Factory” & fixer tes prix

Maintenant que tu sais créer une SOP, tu vas définir une offre claire, avec un prix simple
(50€/SOP ou plus) et des packs pour augmenter ton panier moyen.

Exemples d’offres :

• Offre 1 : 1 SOP = 50€ (process simple).
• Offre 2 : Pack 3 SOP = 130–150€.
• Offre 3 : Pack 5 SOP = 200–250€.
• Offre premium : + session visio pour revoir les SOP avec l’équipe.

Ce que tu mets dans ta description d’offre :

• Ce que tu crées : SOP claires, prêtes à l’emploi.
• Pour quel type de tâches : ex. client onboarding, contenu, SAV, etc.
• Ce que ça change pour le client : moins de stress, plus de temps, plus pro.

Prompt IA pour formuler ton offre :


Tu es copywriter B2B.
Écris une description d’offre pour un service de création de SOP avec IA
pour [type de clients],
avec 3 niveaux d’offres (Basic, Pack, Premium).
Style : clair, professionnel, orienté résultats et gain de temps.


ACTE 3 · CLIENTS

Épisode 7 · Trouver tes premiers clients “AI SOP Factory”

Tu as ton offre : maintenant tu vas aller chercher les premiers clients,
en ciblant ceux qui ont clairement besoin de structure mais n’ont pas le temps d’écrire eux-mêmes leurs procédures.

Où trouver ces clients :

• Freelances & agences sur Instagram / LinkedIn.
• Entrepreneurs qui se plaignent de “manque de temps / trop de bordel”.
• Groupes Facebook, Discord, Slack d’indépendants.
• Clients que tu as déjà dans d’autres services (social media, texte, etc.).

Message simple à envoyer :


Salut [Prénom],
j’aide les petites équipes à transformer leurs tâches répétitives
en procédures claires (SOP) grâce à l’IA.
Résultat : moins d’erreurs, plus de temps libre,
et des process que tu peux déléguer sans stresser.
Si tu veux, je peux te proposer une première SOP “clé en main” sur le process de ton choix.


ACTE 3 · SCALING

Épisode 8 · De freelance à vraie “AI SOP Factory”

Dernier épisode : tu apprends à transformer ton service en mini-système scalable,
avec des modèles réutilisables, des packs, et une vraie image d’expert “process & IA”.

3 leviers pour scaler :

• Créer une bibliothèque de SOP génériques (onboarding, SAV, contenu, emails…).
• Vendre des packs semi-prêts que tu ajustes ensuite au client (plus rapide, plus rentable).
• Proposer un accompagnement pour aider les équipes à appliquer les SOP.

Organisation interne :

• Un dossier “Templates SOP” que tu réutilises à chaque client.
• Un tableau de suivi : Client, type de SOP, prix, statut, date de mise à jour.
• Une routine : créer / mettre à jour X SOP par semaine.

Prompt IA pour plan sur 90 jours :


Tu es consultant business.
J’ai une offre de création de SOP avec IA pour [type de clients].
Propose un plan sur 90 jours pour :
- trouver régulièrement des clients,
- créer une bibliothèque de modèles,
- augmenter progressivement mes prix.